Conrector bedrijfsvoering | Dalton College Voorburg

Als conrector bedrijfsvoering maak je de financiële (meerjaren)begroting en de formatieplanning van de school en controleer je maandrapportages en andere financiële onderdelen van het Jaarplan. Binnen de schoolleiding fungeer je als expert en (eind)verantwoordelijke op jouw portefeuille. Je bent sparringpartner voor de rector. Je werkt vanuit visie aan het (meerjaren)beleid en geeft sturing aan de uitvoering ervan. Je onderzoekt mogelijkheden voor cyclisch werken en flexibeler organiseren, ook binnen de ondersteunende diensten, en neemt hen mee in de verdere ontwikkeling. Je staat open voor kritische vragen en alternatieven. Jouw gerichtheid op ontwikkeling, zowel van jezelf als van anderen, inspireert en motiveert. Je werkt graag samen om de gestelde doelen te behalen en gaat voor het beste resultaat.

Administratie en organisatie

• Voeren regie op het formatieproces, in overleg met de schoolleiding
• Verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van alle administratieve werkzaamheden betreffende leerling-, cijfer-, en examenadministratie
• Schaduwfunctionaris zijn betreffende de examens
• Erop toezien dat het hoofd administratie regie voert op een goede planning en verdeling van administratieve werkzaamheden
• Voeren regie over het opstellen, vullen en beheren van de jaaragenda, in samenwerking met de teamleiders en secties
• Protocollen en draaiboeken opstellen ten behoeve van administratieve processen
• Voeren regie op het proces betreffende de leerlingprognoses
• In de lijn leiding geven aan de medewerkers van de administratie en receptie

Financiën

• Voeren regie op het begrotingsproces, in overleg met de rector
• Medewerkers betrekken bij het opstellen van de investeringsbegroting
• Toezicht houden op besteding van de investeringen

Gebouw en beheer

• In overleg met Spinoza de investeringsbegroting en het meerjarenonderhoudsplan opstellen en de kaders bewaken
• Projectplannen opstellen ten behoeve van uitvoering groot onderhoud en vervangingen, in nauw contact met het Hoofd Facilitaire Dienst
• De voortgang van de uitvoering van deze projectplannen bewaken
• Voeren regie op het opstellen van protocollen en draaiboeken ten behoeve van veiligheid, huisvesting en het gebruik van ruimtes in de school
• In de lijn leiding geven aan de medewerkers rond facilitaire zaken (hoofd Facilitaire Dienst, hoofdconciërges en conciërge)
• Erop toezien dat het hoofd Facilitaire Dienst alle gebouwgerelateerde zaken en het conciërgeteam inhoudelijk aanstuurt
• Erop toezien dat de hoofdconciërge de dagelijkse taken goed verdeelt binnen het conciërgeteam

Roosterzaken

• Toezicht houden op de planning en uitvoering van het jaarrooster, dagroosters, toets- en activiteitenroosters
• Voeren regie op het opstellen van draaiboeken en protocollen ten behoeve van alle roosterprocessen
• In de lijn leiding geven aan de medewerkers van de roosterkamer, ICT en applicatiebeheer

Je bent een empathische, benaderbare conrector, die goed luistert en vrijmoedig spreekt. Jouw kundigheid ligt bij bedrijfsvoering en je brengt expertise mee op het gebied van financiën, formatie, huisvesting en ICT.

Je hebt affiniteit met het daltononderwijs en je werkt op onderwijskundig en organisatorisch vlak mee aan het behouden en versterken van de daltonkernwaarden en de brede vorming binnen onze school.

Je stuurt de administratie, receptie, roostermakers, ICT en facilitaire zaken aan en je bent portefeuillehouder financiën. We vragen ervaring in het onderwijs en kennis van systemen, zoals Capisci, Magister en Zermelo.

Solliciteer uiterlijk 5 juli direct via Meesterbaan. De eerste gespreksronde vindt plaats op vrijdag 10 juli. De tweede ronde zal op maandag 13 juli plaatsvinden.