Het Grafisch Lyceum Utrecht zoekt een tijdelijke coördinator voor Het Bureau (0,6–0,8 fte). Het Bureau is bedoeld als stagevoorbereiding voor studenten van verschillende opleidingen, waarin zij wat zij geleerd hebben toepassen en actief aan de slag gaan met hun werknemersvaardigheden. Zij werken zowel individueel als in projectteams aan opdrachten van externe opdrachtgevers en worden begeleid door hun docent.
Per dag is er een ander docententeam en zijn er andere studenten bij Het Bureau. Voor het eerste halfjaar (eind augustus 2026 tot eind januari 2027) wordt gezocht naar een (vervangend) coördinator voor 3 à 4 dagen per week.
Wat je gaat doen
- je bent intern en extern aanspreekpunt
- je draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken
- je bent functioneel verantwoordelijk voor de lopende zaken
- je verzorgt de budgetbewaking
- je stroomlijnt de processen
- je faciliteert het dagelijks teamoverleg om half 9
- je stemt regelmatig af met verantwoordelijk teamleider
- je coördineert de uitvoering van taken en werkzaamheden
- je bent aanspreekpunt voor de docenten
- je draagt zorg voor de opdrachtformulieren
- je zorgt, in afstemming met verantwoordelijke docenten, voor voldoende opdrachten
Wat we zoeken
- Ervaring in een soortgelijke (coördinerende) functie is een pré
- Je bent oplossingsgericht en bent een echte regelneef
- Je bent nieuwsgierig en een goede communicator
- Je bent administratief sterk
- Je bent vaardig met software en relevante moderne online tools
Wat we bieden
Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 0,6–0,8 fte. Minimale inschaling: €3.713 bruto; maximale inschaling: €5.495 bruto bij een volledig dienstverband. De cao mbo en een goede reiskostenregeling zijn van toepassing. Startdatum: eind augustus 2026; einddatum: eind januari 2027.
Solliciteren
Stuur je korte motivatiebrief met CV uiterlijk woensdag 1 juli 2026 naar Mar-Jan van Galen, teamleider Creative Media Design.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Neem contact op met Mar-Jan van Galen.
Over de school
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft eigen parkeerplaatsen en is goed bereikbaar via het openbaar vervoer (op loopafstand van station Utrecht Vaartsche Rijn). Meer informatie over de school is te vinden op www.glu.nl en https://www.het-bureau.com/