Met ingang van 1 augustus 2026 zoeken we een nauwkeurige, daadkrachtige en communicatief sterke aanwezigheidscoördinator. In deze functie speel je een belangrijke rol in het monitoren van de aanwezigheid van leerlingen en het terugdringen van ongeoorloofd verzuim. Je bent het centrale aanspreekpunt rondom absenties, onderhoudt contact met leerlingen, ouders en medewerkers en ondersteunt de afdelingsleiders bij een zorgvuldige verzuimaanpak.
Wat je gaat doen
Als medewerker absentieregistratie zorg je ervoor dat de aanwezigheid en afwezigheid van leerlingen goed wordt bijgehouden.
- Het verwerken en controleren van absentiemeldingen, inclusief bijzondere vormen van afwezigheid, en het bijhouden van openstaande registraties in Magister.
- Het controleren van ongeoorloofde afwezigheid en contact opnemen met leerlingen, ouders en docenten wanneer informatie ontbreekt of niet duidelijk is.
- Het verwerken van verlofaanvragen, excursies, activiteiten en andere schoolzaken in de aanwezigheidsregistratie.
- Het versturen van brieven aan ouders bij herhaald te laat komen en het vastleggen van contactmomenten en acties in Magister.
- Het signaleren van opvallende absenties en hierover rapporteren aan de afdelingsleiders.
Je werkt nauw samen met afdelingsleiders, de ondersteuningscoördinator, mentoren, docenten en medewerkers van de leerlingadministratie.
Wat we zoeken
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau en administratief nauwkeurig werken.
- Communicatief vaardig en gemakkelijk contact leggen met leerlingen, ouders en collega's.
- Integer omgaan met vertrouwelijke informatie en stevig in je schoenen staan.
- Digitaal vaardig zijn en bij voorkeur ervaring hebben met Magister of een vergelijkbaar leerlingadministratiesysteem.
Wat we bieden
- Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een betrokken schoolorganisatie.
- Een belangrijke rol in het ondersteunen van leerlingaanwezigheid en welzijn.
- Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Voortgezet Onderwijs in schaal 5.
- Werkdagen en -tijden in overleg.
- Goed salaris en vakantie-uitkering.
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Fietsplan met hoge maximum vergoeding.
- Fitnessregeling.
- Reiskosten die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering.
- Vitaliteitsprogramma en -budget.
- Stoelmassages.
Solliciteren
Stuur ons graag een motivatie en cv via Meesterbaan of per e-mail. Wij zullen je dan zo spoedig mogelijk laten weten of wij je uitnodigen voor een gesprek. Hoe eerder wij een brief hebben, hoe eerder we in gesprek kunnen.
Kennismaking en een gesprek vinden plaats in de week van 6 juli, of zoveel eerder als mogelijk.
Twee leerlingen uit onze leerlingenraad zullen je ontvangen, je kort rond leiden in het gebouw en daarna een aantal vragen stellen in het bijzijn van één lid van de schoolleiding. Daarna volgt een gesprek met een lid van de sectie en een ander lid van de schoolleiding.
Solliciteren
Neem contact op met Hester van Loon.
Over de school
Het Grotius College aan de Juniusstraat 8 in Delft is een openbare scholengemeenschap met zo'n 750 leerlingen en een uitstekende sfeer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn, of je nu leerling of medewerker bent. We bieden mavo, havo, atheneum en gymnasium aan.
Bij onze medewerkersdialogen staat het amplitieve gedachtegoed centraal. Amplitie is het optimaliseren van de positieve staat en op het vergroten van het welzijn en functioneren. Deze positieve denk- en werkwijze zorgt voor groei en vooruitgang van álle medewerkers en, als logisch gevolg daarvan, de organisatie. Ook onze leerlingen profiteren hiervan.
Het Grotius College behoort bij Scholengroep Spinoza, die een uitgebreid pakket aan extra's biedt aan collega's.