De Almeerse Scholen Groep zoekt voor het Arte College in Almere voor schooljaar 2026/2027 een Administratief Medewerker (0,8 fte).
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en houd je graag overzicht? Vind je het leuk om administratieve processen goed te laten verlopen en werk je graag in een schoolomgeving?
Wat je gaat doen
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de leerling administratie betrouwbaar, actueel en compleet is. Je voert zelfstandig administratieve werkzaamheden uit, bewaakt de voortgang van processen en denkt mee over verbeteringen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- In- en uitschrijvingen: verwerken en controleren van aanmeldingen, mutaties en uitschrijvingen
- Leerling administratie (SOM): beheren en actualiseren van leerlinggegevens, groepen en dossiers
- Verzuimregistratie: registreren, controleren en opvolgen van verzuim; signaleren van afwijkingen en afstemmen met betrokkenen
- Communicatie: onderhouden van contacten met ouders/verzorgers, leerlingen, collega's en externe partijen over administratieve dossiers
- Ondersteuning examens en toetsen: administratieve verwerking en ondersteuning bij de organisatie
- Procesbewaking: signaleren van knelpunten, doen van verbetervoorstellen en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen
Je werkt samen met collega's binnen de administratie, teamleiders, mentoren, docenten en de schoolleiding. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van de school en draagt bij aan een betrouwbare administratieve ondersteuning van leerlingen en collega's.
Wat we zoeken
We zoeken een collega die:
- Mbo werk- en denkniveau heeft
- Ervaring heeft met (leerling)administratie of vergelijkbare werkzaamheden
- Nauwkeurig werkt en vertrouwelijk omgaat met gevoelige gegevens
- Administratieve processen kan overzien en verbanden kan leggen
- In staat is om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Communicatief vaardig is en prettig samenwerkt
- Stressbestendig is en overzicht houdt in piekperiodes
- Affiniteit heeft met het voortgezet onderwijs
- Ervaring met SOM, Zermelo of Magister is een pre
Wat we bieden
Bij het Arte College werk je in een betrokken en professionele omgeving, waarin collega's zich inzetten voor goed onderwijs en het welzijn van leerlingen.
- Een arbeidsovereenkomst voor 0,8 fte voor de duur van een schooljaar
- Werkdagen in overleg, waarbij maandag en dinsdag in ieder geval vaste werkdagen zijn
- Schoolvakanties vrij
- Inschaling conform CAO VO, afhankelijk van ervaring en functie-inhoud
- 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8%
- Een opleidingsbudget conform cao vo
- Toegang tot de ASG Academie voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Solliciteren
Solliciteer voor 29 juni met je cv en motivatiebrief via de sollicitatielink.
De eerste gesprekken vinden plaats op 30 juni tussen 09:30 en 14:30. We adviseren je alvast rekening te houden met deze datum.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de aanstellingsprocedure.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Over de school
Het Arte College is een school waar onderwijs draait om hoofd, hart én handen. Leerlingen doen niet alleen kennis op, maar leren ook samenwerken, reflecteren en creatief denken. Het college gelooft in onderwijs dat uitdaagt én verbindt, met volop ruimte voor eigenaarschap, kunstzinnige expressie en persoonlijke ontwikkeling.
Als Cultuurprofielschool geven we kunst en cultuur een zichtbare plek binnen alle leergebieden. Leerlingen krijgen de kans om hun talenten te ontdekken en te verdiepen, vanuit verschillende perspectieven en leerstijlen. De school verzorgt onderwijs op kbl-, tl-, havo- en vwo-niveau.