Ambtelijk Secretaris MR
Stichting Bartiméus Onderwijs · Zeist
Als ambtelijk secretaris van de Medezeggenschapsraad (MR) bij Bartiméus zorg je ervoor dat de medezeggenschap professioneel, goed georganiseerd en inhoudelijk sterk kan functioneren. Je levert een belangrijke bijdrage aan goed en zorgvuldig onderwijsbeleid en werkt op het snijvlak van organisatie, beleid en medezeggenschap.
Wat je gaat doen
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit organisatorische, inhoudelijke en communicatieve taken:
- Het voorbereiden van MR-vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda's en vergaderstukken.
- Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en besluitvorming.
- Het ondersteunen van het vooroverleg met de voorzitter van de MR.
- Het verzorgen van heldere verslaglegging en het opstellen van het jaarverslag van de MR.
- Het bewaken van processen rondom medezeggenschap en het onderhouden van contact met betrokken partijen, zoals de klantgroepmanager en de Raad van Bestuur.
- Het beheren van de MR-pagina op de website en het verzorgen van communicatie richting medewerkers en andere betrokkenen.
- Het inhoudelijk meedenken met de MR bij advies- en instemmingsvragen en het voorbereiden van gesprekken met het bevoegd gezag.
- Het organiseren van verkiezingen en scholing voor MR-leden.
- Het bijhouden van het archief en relevante documentatie rondom medezeggenschap.
Je volgt ontwikkelingen in het onderwijs en binnen de organisatie en vertaalt deze waar nodig naar de medezeggenschap. Je werkt samen met het team Toetsing & Medezeggenschap waar collega's verschillende medezeggenschapsorganen ondersteunen, zoals de Ondernemingsraad (OR) en de Centrale Cliëntenraad (CCR).
Wat we zoeken
Je bent iemand die overzicht weet te bewaren, processen goed kan organiseren en graag samenwerkt met verschillende mensen. Tegelijkertijd werk je zelfstandig en ben je zorgvuldig en discreet.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring als ambtelijk secretaris binnen het onderwijs.
- Gedegen kennis van wet- en regelgeving rondom medezeggenschap in het onderwijs.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Integriteit, discretie en betrouwbaarheid vanwege de vertrouwelijkheid van informatie.
Goed om te weten: als je een visuele beperking hebt, worden je nadrukkelijk gevraagd te solliciteren.
Wat we bieden
- Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
- Een tijdelijk contract voor 6–8 uur per week, met zicht op een vast dienstverband. Aan de slag gaan op basis van een ZZP-constructie is bespreekbaar.
- Salaris passend bij je ervaring. Inschaling gebeurt op basis van de CAO PO (Schaal 9) met een max. van €5.025,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
- Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarmee je profiteert van fiscaal voordeel op aanschaf van onder andere een (lease)fiets, sportabonnementen, uitjes, museumjaarkaart en cadeaubonnen.
- Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en diverse trainingen en opleidingen.
Solliciteren
Solliciteren kan tot en met zondag 21 juni 2026 via de link op de vacaturepagina. Voor vragen over de vacature of meer informatie, neem contact op.
Om bij Bartiméus aan de slag te gaan is het aanvragen van een VOG nodig. Een diploma- en/of referentiecheck kunnen ook onderdeel zijn van de procedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst; bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Solliciteren
Neem contact op met Andrea van Diermen.
Over de school
Bartiméus is een organisatie met ruim 1.900 medewerkers en zo'n 850 vrijwilligers die zich inzet voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn, ook als zij een meervoudige beperking hebben of problemen met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. De organisatie ondersteunt ook hun naasten en de professionals om hen heen.
Bartiméus biedt ondersteuning via een expertisecentrum, ambulante hulpverlening, scholen en woonvoorzieningen, en verschillende vormen van dagbesteding. Het doel is ervoor zorgen dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Het motto is: het gaat niet om hoeveel procent je ziet, maar om hoeveel procent je leeft.