Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad

Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) en Cliëntenraad (CR) zorg je voor de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van beide raden. Je bent een belangrijke schakel binnen de medezeggenschap, adviseert over wet- en regelgeving, ondersteunt de besluitvorming en zorgt voor een goede voorbereiding, uitvoering en opvolging van vergaderingen. Daarbij denk je actief mee over de verdere ontwikkeling van de CR, die in opbouw is, en over het versterken van de positie van beide raden binnen Auris.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen en adviseren van de OR en CR, inclusief het bewaken van de naleving van de WOR, Wmcz, cao-afspraken en interne procedures.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor OR- en CR-leden en voor medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen bij vragen over medezeggenschap.
• Informeren van OR- en CR-leden over relevante ontwikkelingen en voorgenomen besluiten, in afstemming met de bestuurssecretaris.
• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van vergaderingen, waaronder het opstellen van conceptagenda's, het bewaken van afspraken en het ondersteunen van zorgvuldige besluitvorming.
• Verzorgen van verslaglegging, opvolging van acties en samenwerking met de andere ambtelijk secretaris.
• Actief ondersteunen van de CR bij het behartigen van de belangen van cliënten en hun naasten, waaronder het meedenken over werkwijze, jaarplanning, prioriteiten en verdere professionalisering van de raad.

Je bent een zelfstandige, tactvolle en integere professional die zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Plannen en organiseren gaat je uitstekend af en je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met gevoel voor verhoudingen. Dankzij je sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden weet je complexe informatie helder over te brengen aan verschillende stakeholders. Je bent digitaal vaardig, schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden en behoudt daarbij een onafhankelijke en objectieve houding. Je hebt oog voor de verschillende rollen, verantwoordelijkheden en belangen van OR, CR en bestuurder en kunt raden helpen om hun medezeggenschapsrol effectief in te vullen. Daarnaast heb je ervaring als ambtelijk secretaris of ben je vanuit een andere rol bekend met medezeggenschap.

Verder breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris, of de bereidheid deze opleiding te volgen.
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz), relevante wet- en regelgeving en cao-afspraken.
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving en het vermogen om effectief te opereren binnen complexe verhoudingen en uiteenlopende belangen, met specifieke aandacht voor de positie van cliënten en hun naasten.

Solliciteren kan tot en met 30 juni 2026. De gesprekken worden gepland in week 28 of 29.

Het sollicitatietraject loopt via de volgende stappen:

• Solliciteren: Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.
• Voorselectie: Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.
• Eerste gesprek: Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.
• Tweede gesprek: In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega's.
• Aanbod: We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.
• Onboarding: Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.