Atlas College zoekt voor de locatie Copernicus SG een medewerker administratie.
Bekijk jij de wereld om je heen met een nuchtere en nieuwsgierige blik? Dat leren wij onze leerlingen ook. Wij zijn doeners. Jij past hiertussen omdat je houdt van structuur én innovatie. Nieuwe dingen ontdekken. Precies wat wij ook van onze leerlingen verlangen, want alleen zo verleggen wij onze grenzen.
Wat je gaat doen
Als medewerker op de administratie zijn de werkzaamheden zeer divers en verschillend van dag tot dag. Je werkt in een dynamische omgeving, waarbij je met je vier andere collega's van de administratie in hetzelfde kantoor zit.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van mutaties in het leerlingvolgsysteem (Magister)
- Cijfer- en examenadministratie (o.a. voorbereiding, controle en pooling)
- Beantwoorden van inkomende vragen, van verzuimmeldingen van ouders tot gesprekken met andere scholen en instanties
- Verwerken van verzuimmeldingen in Magister en schakelen met verzuimcoördinatoren
- Analyseren en oplossen van problemen met leerlinggegevens in samenwerking met docenten
- Voorbereiding van overstapdossiers en oso-dossiers
- Controle van profielen en vakkenpakketten van examenleerlingen
Je hebt veel contact met andere ondersteuners, de schoolleiding en docenten. Maar ook met ouders, leerlingen, andere scholen en instanties. Je werkt veel samen met het hoofd administratie, maar natuurlijk ook met je andere collega's op de afdeling.
Wat we zoeken
Je bent accuraat, secuur en denkt in oplossingen. Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig, flexibel en dienstverlenend ingesteld. Daarnaast is humor jou niet vreemd en sta je open en positief in het leven.
Je bent vaardig met Office-programma's en schrik je niet van diverse softwarepakketten. Kennis van Magister (of een ander leerlingvolgsysteem) is een pre.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Je bent in het bezit van een relevante administratieve mbo-opleiding en/of hebt aantoonbaar mbo-niveau.
Wat we bieden
- Omvang: 0,4 fte
- Werkdagen: vrijdag van 08.00-16.00 uur; andere dag (dagdelen) in overleg
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
- Startdatum: 1 augustus 2026
- Deze functie is gewaardeerd in schaal 5 conform de CAO VO. Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een oktobertoelage
- Eigen keuze voor besteding van het individueel keuzebudget (IKB) van 90 uur per jaar (naar rato)
- Een ruime (fiscale) uitruilregeling
- Een semicollectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Een leasefietsregeling
- Alle schoolvakanties vrij, met uitzondering van de eerste en laatste week van de zomervakantie
- Een laptop in bruikleen
- Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
Je werkt in een gezellig en professioneel team waarmee veel onderling contact is en veel wordt samengewerkt. Gezamenlijkheid staat voorop: we nemen verantwoordelijkheid voor de diverse taken binnen de school, maar ook voor elkaar. We doen het samen.
Werkplezier, voldoening en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Een warme, goed georganiseerde, overzichtelijke school waar iedereen elkaar kent. Samen zorgen wij ervoor dat jij je snel thuis voelt bij ons.
Solliciteren
Upload jouw CV en motivatiebrief via de knop "Solliciteren".
Heb je vragen? Neem contact op met het hoofd organisatie en beheer.
Meer informatie over de school vind je op https://copernicushoorn.nl/
Solliciteren
Neem contact op met Erwin Mollee.
Over de school
Wij zijn een openbare school voor mavo (vmbo-tl), havo en vwo en hebben zo'n 1150 leerlingen en circa 130 personeelsleden.
Op de Copernicus bestaat het team onderwijs ondersteuners uit 25 mensen die een belangrijke rol spelen binnen de school. Of het nu gaat om administratieve taken, ondersteuning in de klas of facilitaire diensten, dankzij hun inzet kunnen docenten en leerlingen optimaal presteren.